Налоги в инфобизнесе

Опять подходит срок сдачи справки-подтверждения основного вида экономической деятельности в ФСС. Дата-икс – 15 апреля 2014 года.

Внимание!!! Статья актуальна и в  2015 году!

Сначала я перечислю документы, опираясь на которые, и надо подтверждать основной вид экономической деятельности:

Федеральный закон от 02.12.2013 № 323-ФЗ подтвердил, что на 2014 год, а также на 2015 и 2016 годы порядок уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний остается тот же.

Не изменятся на эти годы и тарифы (вилка осталась прежней от 0,2% до 8,5%), которые установлены Федеральным законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год».

Также актуальна и «Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска», утвержденная приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25.12.2012 № 625н.

Какие существуют «Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска», Вы сможете узнать из Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713.

Каким образом необходимо подтверждать основной вид ОКВЭД, подробно описано в «Порядке подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами». Он утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.2006 № 55.

Хорошая новость: подтвердить основной вид экономической деятельности теперь можно и в электронном виде на сайте госуслуг www.gosuslugi.ru.

Об этом можно прочитать в Приказе Минтруда России от 06.09.2012 N 178н «Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами».

Обращаю ваше внимание! ИП не должны подтверждать основной вид деятельности. Это видно из самого названия «Порядка подтверждения…» и из пункта 10 «Правил отнесения…».

Какие же документы юридическим лицам надо предоставить в ФСС, чтобы подтверждение основного вида экономической деятельности в 2014 году прошло успешно?

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий 2013 год (кроме предприятий малого бизнеса).

Какие данные нужны для заполнения этих документов и где их взять?

Коды ОКВЭД. Они перечислены в выписке из ЕГРЮЛ. Если в предыдущем году вносились изменения в реестр, то необходимо взять выписку на последнюю дату изменений.

Например, Вы внесли дополнительные коды ОКВЭД и получили новую выписку из ЕГРЮЛ 13 ноября 2013 года. Именно ее и надо учитывать при заполнении документов на подтверждение основного вида деятельности.

Сведения о компании. Берем из Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, устава организации, приказов, Свидетельства ИНН.

Данные бухгалтерской отчетности. Здесь нам нужна выручка без НДС:

• выручка по каждому виду деятельности, которые компания осуществляла в 2013 году;
• итоговая выручка по всем видам деятельности.

Если Вы составляли пояснительную записку, то эти цифры уже там есть и быстренько берем их оттуда.

Малым предприятиям несколько сложнее. Но, как правило, в программах предусмотрен аналитический учет доходов по разным видам деятельности. В этом случае данные берем из оборотов счета 90 с учетом аналитики или журнала-ордера по счету 90.

Если такая аналитика не велась, придется данные (кроме общей выручки по всем видам деятельности) выбирать и считать вручную.

Как же рассчитать, какой вид деятельности является основным?

Согласно пункту 9 «Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» основным считается тот вид деятельности, удельный вес которого в общем объеме продаж наибольший. Для некоммерческой организации — тот вид деятельности, в котором было занято самое большое количество работников.

Например:

Общая выручка за 2013 год без НДС: 4 771000 рублей

Выручка по коду 28.1: 1 206000 рублей

Выручка по коду 52.44: 3 565000 рублей

Удельный вес выручки по коду 28.1:

1 206000 : 4 771000 х 100% = 25,28%

Удельный вес выручки по коду 52.44:

3 565000 : 4 771000 х 100% = 74,72%

74,72% > 25,28%

Это значит, что основным следует признать вид деятельности  по коду 52.44 – розничная торговля мебелью и товарами для дома.

Если выручки по каким-либо кодам будут одинаковые, то основным признается тариф по тому виду деятельности, класс профессионального риска которого выше.

Документы на подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС можно подать:

• лично или через представителя в отделении ФСС;
• отправив документы по почте;
• через портал госуслуг.

Предупреждение! Отправляя документы по почте, Вы рискуете в случае ошибки, получить от ФСС уведомление о максимальном тарифе из всех возможных для вашей компании.

Совет! Чтобы сэкономить время сдавайте документы на подтверждение основного вида деятельности вместе с расчетом по форме 4-ФСС.

Уведомление о тарифе на 2014 год ФСС должен Вам выдать в течение 14 дней после подачи документов. В ФСС нашего города это уведомление выдают сразу после сдачи документов и внесения сведений в компьютер.

Если ваша компания не подала сведения об основном виде деятельности, то уведомление о максимальном тарифе из всех возможных для вашей компании ФСС формирует до 1 мая текущего года. После майских праздников Вы его сможете получить или его Вам вышлет ФСС.

Компании-новички подтверждать основной вид деятельности в первый календарный год работы не должны (п. 6 Порядка)

Если ваша компания осуществляет только один вид деятельности, основному виду бизнеса соответствует самый высокий класс профессионального риска или по всем видам деятельности класс риска одинаков, то от предоставления справки тариф не изменится. Только надо учесть, что законодательство в этих случаях не освобождает компании от предоставления сведений об основном виде деятельности. Но штрафные санкции за непредставление документов Вам не назначат, так как законодательством они не предусмотрены.

После получения уведомления может возникнуть 3 ситуации:

Тариф остался прежним. Классно!!! Не придется делать перерасчет взносов «на травматизм».

Тариф снизился. Ура!!! Меньше платим денег из своего кармана государству. Делаем перерасчет взносов с начала года, а те суммы, что компания уже переплатила, берем в зачет предстоящих платежей. Это значит, что в мае месяце платим взносов меньше или не платим совсем в зависимости от суммы переплаты.

Тариф увеличился. Самая грустная история. Придется опять же делать перерасчет, и доплачивать разницу в бюджет. Одно радует, что пени в этом случае рассчитывать и платить в бюджет не надо.

Таким образом, подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС выгодно самим компаниям. Даже, если тариф при смене основного вида деятельности увеличился, то лучше подать сведения и обязательно реальные. Иначе, в случае проверки, Вам будут доначислены взносы, начислены пени и штраф.

Инструкция по заполнению заявления и справки-подтверждения ждет Вас в статье «Как заполнить формы подтверждения основного вида деятельности»:

Там же Вы сможете скачать все законодательные акты и формы документов по теме подтверждения основного вида экономической деятельности.

Что делать, если основной вид деятельности не зарегистрирован в ЕГРЮЛ, читайте ЗДЕСЬ:

5 комментариев на “Подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС в 2014—2015 году”