Налоги в инфобизнесе

Наступил срок сдачи среднесписочной численности работников за 2013 год. Последний день, когда удастся сдать этот расчет, наступает 20 января 2014 года. В этом году в отличие от 2013 года 20 число не выпало на выходной день. А это значит, что у нас нет в запасе еще одного дня для подготовки этого расчета. Как мы помним, только попадание на выходные или праздничные даты, дает нам право сдавать отчеты на 1-2 дня позже (иногда этот период увеличивается, если праздники длятся больше 2-х дней).

Кто же обязан сдавать сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год?

До 31 декабря 2013 года сдача сведений была обязательным шагом для всех налогоплательщиков. Даже тогда, когда бизнес обходился весь год без работников.

С 01.01. 2014 года в статью 80 НК РФ пункт 3 абзац тоже 3 внесли изменения. Цитирую: 

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Эти изменения наши законодатели внесли в Налоговый кодекс при помощи Федерального закона № 248-ФЗ от 23.07.2013 (пункт 23 статьи 1). И они  обрели силу и начали действовать с 24.08.2013.

Таким образом, ИП, которые работают исключительно сами на себя, эти сведения подавать больше не обязаны! Но, как всегда, найдутся налоговые инспекции, которые будут требовать с ИП сдать данный документ и в этом году. Если у Вас именно такая ситуация, то я советую отнести В ИФНС (или отправить по почте) сведения о среднесписочной численности работников за 2013 год. Сохраните свои нервы и силы в дальнейшем.

Как делать сам расчет читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?»

А здесь я расскажу о том, как эти сведения заносить в форму, полное название которой:

«Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Данную форму ФНС России утвердила в Приказе за № ММ-3-25/174@ «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Дата утверждения — 29.03.2007 года.

Для этого я подготовила небольшую инструкцию по заполнению этой формы (рисунок 1):

Рисунок 1 (кликабельно)

1.На рисунке зеленым прямоугольником выделено поле, в котором:

• заполняется ИНН (бордовая стрелочка);
• заполняется КПП — только для организаций, ИП КПП не присваивается — (стрелочка цвета морской волны).

2. Фиолетовым овалом выделено поле, в которое необходимо впечатать название вашей налоговой инспекции.

3.Бордовый прямоугольничек со скругленными краями красиво обрисовывает четыре клеточки, куда Вам предстоит внести код вашей ИФНС.

4.В поле, которое обрамляет черная трапеция, заносим:

• полное наименование организации (именно полное, а не сокращенное). Например: Общество с ограниченной ответственностью «Неправильный чизбургер» (ошибка: ООО  «Неправильный чизбургер»).
• фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя полностью. Можно добавить перед ФИО слова «индивидуальный предприниматель». Например: Стручкова Ольга Петровна или  Индивидуальный предприниматель Стручкова Ольга Петровна (ошибка: Стручкова О.П. или  Индивидуальный предприниматель Стручкова О.П.; лучше не писать: ИП Стручкова Ольга Петровна, так как в некоторых налоговых к такому написанию придираются)

5.Оранжевая стрелочка указывает на шесть клеточек, разделенных пробелами. В эти клеточки надо вписать даты:

• 01.01.20хх, если сдаете эту форму за предшествующий год (за 2013 год пишите именно 01.01.2014). Не делайте типичных ошибок: не надо вбивать туда дату 31.12.2013 или 09.01.2014;
• ЧЧ.ММ.20хх, когда сдаете данный документ после регистрации или реорганизации ООО, ЗАО, ОАО и т.п... В этом случае вписывает в эти 6 клеточек дату регистрации или реорганизации вашего предприятия. Например: 22.07.2014

6. В следующие 6 клеточек, которые обведены на рисунке голубым прямоугольником с двумя скругленными углами, вбиваем вашу среднесписочную численность работников.

7. Дальше подтверждаете полноту и достоверность сведений:

• для организаций (область на скане выделена прямоугольником оранжевого цвета) – в поле «Руководитель» делаем расшифровку подписи, при этом имя и отчество пишем полностью, в поле «Подпись» расписываемся и ставим дату, заверяем все оттиском печати;
• для ИП (алый прямоугольник со скругленными углами) – расписываемся и проставляем дату. Если есть печать, проставляем ее оттиск.
• для представителей (светло-коричневый прямоугольник с одним скругленным углом) – есть 2 случая:

а).Представитель может подписывать налоговые декларации и расчеты: заполняем в соответствующих графах все реквизиты и проставляем печать . Также необходимо в этом случае приложить копию документа, который подтверждает полномочия представителя подписывать налоговые декларации и расчеты, в частности и эти сведения.

О том, кто может быть представителем налогоплательщика и подписывать декларации и расчеты читайте в статье «Кто должен подписывать налоговые декларации?» . Следите за объновлениями на сайте, а чтобы их не пропустить подпишитесь, пожалуйста, на рассылку в левом сайт баре. После майских праздников 2014 года формы подписки появятся под каждой статьей.

б). Налоговые декларации и расчеты сдаются курьером, который имеет полномочия только на сдачу отчетов в ИФНС. В этом случае данное поле не заполняем.

Представитель-курьер должен  иметь при себе паспорт и доверенность, в которой указываются его полномочия. Как правило, данная доверенность оформляется на 1-3 года. Для курьеров от организаций доверенность может заверить руководитель фирмы, а от ИП доверенность оформляется нотариально.

Сами декларации или расчеты подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель или уполномоченный представитель, у которого есть право подписи.

Несколько слов о дате. Есть мнение, что дата должна равняться дате сдачи отчета. Но это не так. Вы можете ставить любую дату от даты формирования отчета до того дня, когда Вы пошли этот отчет сдавать.

Например: отчет сформирован 15.01.2014 года,  а в налоговую Вы собираетесь идти 18.01.2014 года. То дату можно написать любую от 15 числа до 18. Но лучше оставить дату формирования. Тем более, что в программах эта дата проставляется по умолчанию.

8. А вот дату принятия отчета вносит инспектор, которому Вы эти сведения о среднесписочной численности работников сдаете. Это поле выделено на рисунке серым прямоугольником со скошенными уголками. Сами в него ничего не пишите.

Вот и вся премудрость. Считаю, что заполнить этот отчет не так уж и сложно. Несколько сложнее сделать сам расчет. Но об этом в другой раз.

И последний вопрос, на который я хочу Вам дать ответ в этой статье.

Что же грозит тем налогоплательщикам, которые не сдадут этот листочек в налоговую инспекцию до 20.01.20хх года?

За такую своевольность Вам могут назначить штраф, и тогда цена листочка возрастет на 200 рублей. Таков размер наказания за это нарушение НК РФ. Сдавайте сведения о среднесписочной численности за 2013 год вовремя!

Скачать форму можно, кликнув по кнопке: 

О других формах отчетности читайте в рубрике «Отчеты»:

Всем удачи, успехов и процветания!

2 комментария на “Сведения о среднесписочной численности работников: сроки, форма, штрафы”