Налоги в инфобизнесе

В первой части статьи я Вам рассказала о преимуществах и подводных камнях ведения бухгалтерского учета самостоятельно.  Во второй – остановилась на плюсах и минусах найма на работу в вашу фирму бухгалтера.

Сейчас же разберем по кусочкам третий способ: передачу ведения бухгалтерского и налогового учета в руки специалистов бухгалтерской фирмы.

Преимущества абонентского облуживания юридических лиц и предпринимателей:

1. Если штатный бухгалтер организации может внезапно уволиться, заболеть, уйти в декретный отпуск, на пенсию и т.п., то у бухгалтерской фирмы всегда есть и будут в наличии специалисты. Они смогут в любое время оказать необходимые клиенту услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета.
2. Как я писала выше, оплата услуг бухгалтера – недешевое удовольствие. Если же клиент закажет услуги в бухгалтерской фирме, то он сможет самостоятельно регулировать уровень затрат на бухгалтерское сопровождение своего бизнеса. Например, формирование отчетности для клиента, при условии, что сдает он ее самостоятельно стоит, как правило, 1000—2000 рублей за квартал в зависимости от вида деятельности и системы налогообложения.
3. Количество услуг Вы можете регулировать в зависимости от фактической потребности в них. Также можно передать часть услуг, а часть оставить у себя, поручив данные обязанности уже имеющемуся персоналу. Например: формирование платежных поручений и передачу их в банк, можно поручить секретарю, а печать накладных и счет-фактур – менеджерам или операторам. Остальную работу можно передать в бухгалтерскую фирму.
4. Если клиент держит в штате бухгалтера или содержит бухгалтерию из двух-трех человек, то он вынужден платить каждый месяц взносы во внебюджетные фонды от зарплаты сотрудников бухгалтерии. Данные выплаты с 2011 года возросли до 34%, плюс отчисления в ФСС от 0,2 до 5,0%, и платятся одинаково независимо от системы налогообложения (за исключением небольшой категории льготников). Это привело к еще большей налоговой нагрузке на клиента. При заказе бухгалтерского сопровождения в бухгалтерской фирме, клиент платит только сумму  вознаграждения и может, при этом, отнести ее на свою себестоимость.
5. Нанимая бухгалтерскую фирму, Вы сводите к нулю или существенно снижаете затраты на программное обеспечение бухгалтерского учета, правовые базы и  организацию рабочего места бухгалтера. При работе с бухгалтерской фирмой все эти статьи затрат сводятся к сумме вознаграждения за абонентское обслуживание.
6. Заключая договор с бухгалтерской компанией, Вы передаете ответственность за организацию учета и правильность его ведения сторонней организации. Именно эта фирма, а не Вы, будет отвечать за свою работу в случае ошибок, неправильного начисления налогов, несвоевременной сдачи отчетности. Все штрафы, доначисления налогов, пени и т.п. оплачивать придется бухгалтерской фирме. Такая ответственность, как правило, предусматривается в договоре на оказание услуг, или же заключается специальный страховой договор.

Недостатки:

1. Высокий потенциальный риск   потери конфиденциальной финансовой информации;
2. Меньшая оперативность в работе. Бухгалтерская фирма работает с первичными документами не постоянно, так как передача этих документов происходит только в определенные заранее оговоренные сроки, а не каждый день. Бухгалтерия же Вашего предприятия работает с «первичкой» ежедневно, что позволяет более оперативно решать текущие задачи и проблемы.
3. Полностью передать работу с банками и оформление первичных документов бухгалтерской фирме можно только для небольших фирм с маленьким документооборотом. В других случаях организация данной работы вне предприятия приведет к  значительному усложнению производственных процессов.
4. Существует также риск потери первичных документов при передаче их от фирмы заказчика  фирме исполнителя.  Но эти риски можно значительно снизить, если тщательно продумать и прописать процедуру передачи.
5. И еще один минус  использования услуг бухгалтерской фирмы — это недостаточный контроль над ее деятельностью.  Даже, если в договоре с нанятой Вами организацией, Вы предусмотрели порядок отчетности перед вашей фирмой, полностью контролировать работу исполнителя будет практически невозможно.
6. Специалисты бухгалтерской фирмы не всегда досконально разбираются в тонкостях и специфике работы вашей организации. Это обстоятельство приводит к тому, что информация в учете может быть отображена некорректно.

Особенно актуально отдавать бухгалтерские услуги на аутсорсинг для индивидуальных предпринимателей.  Для большинства ИП найм и содержание своего бухгалтера – слишком большая роскошь. Заработная плата специалиста высокой квалификации довольно  высока. Начинающий же бухгалтер может  по неопытности допустить в своей работе ошибки. Расплачиваться же за эти промахи будете Вы. В лучшем случае это могут быть пени, штрафы, доначисления налогов, а в худшем варианте — приостановка деятельности Вашей фирмы.

Таким образом, если Вы не можете позволить себе услуги профессионального бухгалтера, то лучшее решение для Вас – нанять бухгалтерскую фирму.

Об услугах моей бухгалтерской фирмы «ИнфоБиз 5РУ» узнайте здесь.

Удачи и процветания!

4 комментария на “Что лучше: нанимать бухгалтера или бухгалтерскую фирму? Часть третья”