Архив рубрики «Наши сотрудники»
В предыдущей части статьи я коротко рассказала о трудовых книжках и о том, как внести запись в них о приеме на работу. Это был четвертый шаг при приеме на работу сотрудника.
Сегодня делаем пятый и шестой шаг: речь пойдет о личной карточке работника и лицевом счете.
При приеме на работу личная карточка заводится на каждого сотрудника. Форму Т-2 этой карточки Вы можете посмотреть и сохранить себе на компьютер. Достаточно нажать на кнопку:
В личную карточку при приеме на работу надо внести:
- различные персональные данные работника;
- сведения о приеме на работу.
Здесь я не буду подробно рассказывать, как заполнять ту или иную графу личной карточки. В планах у меня написание электронной книги по этой теме.
Остановлюсь лишь на некоторых вопросах, возникающих у многих кадровиков, бухгалтеров или руководителей бизнеса.
Первый вопрос:
Во второй части статьи я рассказала:
- об основных требованиях к оформлению трудового договора;
- про особенности оформления приказа о приеме на работу.
В третьей части статьи речь пойдет о трудовых книжках работников. Внесение записи в трудовую книжку – это четвертый шаг при оформлении сотрудника на работу.
Но сначала я коротко расскажу о трудовых книжках и некоторых нюансах их оформления.
Трудовая книжка — это один из обязательных документов, который будущий работник должен предоставить при оформлении на работу.
Но это правило не действует в трех ситуациях:
Когда работодатель начисляет своему сотруднику заработную плату или премию за классно выполненную работу, он обязан на эти суммы начислить страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС и перечислить их в бюджет. Кроме этих взносов нужно заплатить отчисления в фонд обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний или на бухгалтерском сленге — «травматизм».
Кроме взносов и отчислений на «травматизм» работодатель обязан рассчитать, удержать и перевести в бюджет налог на доходы физических лиц от зарплаты каждого сотрудника.
Все эти налоги от зарплаты сотрудников организации и ИП должны уплачивать каждый месяц.
Деньги за страховые взносы и отчисления на «травматизм» должны отправиться в Фонды не позднее 15 числа каждого месяца, который следует за месяцем начисления заработной платы работникам.
Коротко напомню, о чем я Вам поведала в первой части статьи:
- О разработке локальных актов;
- Об обязательном ознакомлении с ними работников под роспись;
- О том, какие документы при приеме на работу работодатель может требовать с будущих сотрудников.
Сегодня я расскажу Вам о втором и третьем шаге, которые Вам, как работодателю, нужно сделать, чтобы прием на работу сотрудника не стал кошмаром ни для него, ни для Вас.
Второй шаг, как я уже писала в первой части – это подписание трудового договора между компанией и будущим сотрудником.
Но сначала несколько слов о заявлении о приеме на работу. Нужен ли данный документ? А если нужен, то зачем?
Прием на работу нового сотрудника дело не такое уж и простое, как многим бизнесменам представляется на первый взгляд.
Еще до приема первого сотрудника на работу, работодатель должен разработать локальные нормативные акты. Одни из них являются обязательными, другие – условно-добровольными.
Обязательные локальные нормативные акты:
- Правила внутреннего трудового распорядка (статья 189 ТК РФ);
- Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников (статья 87 ТК РФ);
- Правила и Инструкции по охране труда для работников (статья 212 ТК РФ).
К необязательным (условно-добровольным) локальным нормативным актам, например, относятся: