Налоги в инфобизнесе

Коротко напомню, о чем я Вам поведала в первой части статьи:

1. О разработке локальных актов;
2. Об обязательном ознакомлении с ними работников под роспись;
3. О том, какие документы при приеме на работу работодатель может требовать с будущих сотрудников.

Сегодня я расскажу Вам о втором и третьем шаге, которые Вам, как работодателю, нужно сделать, чтобы прием на работу сотрудника не стал кошмаром ни для него, ни для Вас.

Второй шаг, как я уже писала в первой части – это подписание трудового договора между компанией и будущим сотрудником.

Но сначала несколько слов о заявлении о приеме на работу. Нужен ли данный документ? А если нужен, то зачем?

Заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Но применить в своей практике Вы его можете. Обычно он используется для того чтобы:

1.Дать добро отделу кадров для принятия сотрудника на работу. На заявлении, как правило, руководитель пишет: «…принять на такую-то должность такого-то числа с окладом по штатному расписанию...». И именно на основании этого документа с визой начальника отдел кадров или бухгалтерия начинают процедуру приема на работу.

Особенно это актуально для больших компаний со множеством структурных подразделений. В маленьких фирмах можно обойтись и без заявления.

2.Заставить будущего сотрудника поневоле подписать бланк, включающий перечень ксерокопий документов, который этот работник должен приложить к заявлению. Предостерегаю Вас от этого опрометчивого шага: это незаконно, так как заявление в таком случае является бланком. А бланк работник изменить по своей воли не может и вынужден подписать его, как есть. Разрешение на обработку персональных данных сотрудника, не относящихся к работе, и на ксерокопию документов должно быть оформлено отдельно и содержать слова: «Я разрешаю…»

3.Для формального согласия будущего сотрудника работать в данной компании (хотя для этого достаточно трудового договора).

4.Как дорогой многим руководителям анохронизм, то бишь пережиток советского прошлого.

Скачать примерный бланк заявления о приеме на работу можно, нажав на эту кнопочку:

После ознакомления будущего сотрудника с локальными актами  между работником и работодателем подписывается трудовой договор.

Трудовой договор – это соглашение между компанией или ИП и работником. При этом компания или ИП являются работодателем и они обязаны:

• обеспечить сотрудника работой, которая соответствует его должности;
• предоставить ему рабочее место (токарю – токарный станок, бухгалтеру –стол и компьютер с соответствующим программным обеспечением и т.п.);
• создать условия труда в соответствие с законодательством;
• вовремя и полностью выплачивать заработную плату;
• обеспечить другие условия работы, которые прописаны в ТК РФ и других законодательных актах.

Работник же в свою очередь обязан:

• добросовестно выполнять работу по своей должности;
• соблюдать правила того внутреннего распорядка, который принят в данной компании.

Таким образом, сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Трудовой договор в обязательном порядке заключается в письменной форме (статья 67 ТК РФ).

И неважно, какой это договор: срочный или на неопределенный срок, и является ли эта работа основной или по совместительству. В любом случае трудовой договор оформляется только в письменной форме.

Но в то же время, отсутствие письменного трудового договора не доказывает того, что трудовых отношений между работником и работодателем не существует.

Если трудовой договор не оформлен в письменной форме, но работник приступил к работе с разрешения и по поручению работодателя или его представителя, то в этом случае договор считается заключенным (статья 67 ТК РФ).

При этом, работодатель за такую вольность может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Необходимо оформить два экземпляра трудового договора. Один из них оставляет у себя в компании работодатель, а второй забирает работник.

Оба экземпляра подписывают и работник, и работодатель.

Каждая компания разрабатывает текст трудового договора самостоятельно. И для разных сотрудников трудовые договоры могут существенно различаться в зависимости от конкретных ситуаций.

Но необходимо помнить, что трудовой договор должен содержать обязательные условия. Они перечислены в статье 57 ТК РФ.

Кроме обязательных, в трудовом договор могут быть внесены и дополнительные условия.

Условия трудового договора, которые не соответствуют принципам трудового законодательства, признаются недействительными.

Например, в трудовой договор нельзя включить условие о том, что работница обязуется в течение 5 лет не выходить замуж или не иметь детей. Такие условия, даже если они прописаны в договоре, изначально являются недействительными.

В текст договора, как правило, включаются также права и обязанности работодателя и работника:

• для работника они перечислены в статье 21 ТК РФ;
• для работодателя —  в статье 22 ТК РФ.

У работника есть все права, перечисленные в статье 21 ТК РФ независимо от того, прописаны они в тексте трудового договора или нет.

Вот коротко и все о трудовом договоре. Более подобно вопросы трудового договора я освещу в других статьях.

А также в начале или в середине декабря будет проходить тренинг по приему на работу сотрудников и начисления заработной платы.

 Следите за расписанием ШРБ «ПроводкаБиз»:

Переходим к следующему шагу: издаем приказ о приеме на работу.

Основанием для издания такого приказа является заключенный с работником трудовой договор. Приказ о приеме на работу должен содержать те условия, которые прописаны в трудовом договоре.

Приказ о приеме на работу выдается работнику под роспись. При этом с начала работы данного сотрудника не должно пройти более 3-х дней. Имейте  в ввиду, что каждый работник имеет право потребовать от Вас выдать ему заверенную копию этого приказа.

В приказе обязательно укажите:

• табельный номер, присвоенный работнику;
• название структурного подразделения (если оно есть в наличии);
• точное наименование должности или вида работы, на которую принят работник;
• денежное вознаграждение работника в соответствии со штатным расписанием  или  тарифно-квалификационным справочником;
• испытательный срок, если он устанавливается работнику при приеме на работу;
• характер предстоящей работы  и условия приема на работу  (например, по совместительству или постоянно).

Если Вы заключаете с работником трудовой договор на неопределенный срок, то дату окончания действия договора в приказе о приеме на работу не проставляете.

Когда Вы  подписали с сотрудником срочный трудовой договор, то в приказе указываете, что этот работник принимается на работу по срочному трудовому договору и проставляете дату истечения этого договора .

На основании приказа о приеме на работу вносится запись о приеме на работу:

• в трудовую книжку работника;
• в личную карточку работника.

Подробности в следующей статье.

Еще больше информации о том, как принимать сотрудника на работу, Вы можете почерпнуть из записи вебинара нашей Школы Развития Бизнеса «ПроводкаБиз», который проходил 07 октября 2013 г. в 14:30. Тема вебинара  и название статьи совпадают: «Как правильно оформить на работу сотрудника?».

Скачать запись и бонусы можно здесь:

Первая часть статьи ожидает Вас за этой кнопочкой:

Всем удачи, успехов и процветания!